(本報訊)5月21日，2003年*一次內審審核組預備會議在辦公樓三樓會議室召開。會議由管理者代表徐進永主持，本次內審全體內審員出席了會議。徐總*先對從車間、部門抽調的內審員及其部門領導對內審工作的支持表示感謝，要求所有內審員在做好本職工作的同時，充分利用業(yè)余時間進行審核準備工作。徐總強調了本次內審的特點：一是2000版質量管理體系文件剛剛頒布實施，審核中必然包括新標準要求的內容，這一點應注意把握；二是本年度公司生產經營規(guī)模進一步擴大，各車間部門的工作量也相應增大，不同的工作崗位對體系文件規(guī)定的內容認識不同，有些工作可能不夠到位，這就對本次審核工作提出了新的要求；三是今年年初公司對機構和人員設置進行了較大調整，可能由于工作習慣和工作質量的差異導致與新版程序文件的要求不符，因此審核中既要理清部門間的工作接口，更要注意對審核依據的理解和把握。徐總對內審員提出如下要求：（一）本次內審人員有所增加，同時注意了新老結合，這一點很好。要求老內審員加強“傳、幫、帶”，新內審員注重學習，積累經驗，共同努力，為公司培養(yǎng)一批成熟的內審員隊伍。（二）要進行充分的審核準備，審核中加大力度，把工作做細，明確審核工作出發(fā)點，盡可能多發(fā)現問題。（三）老內審員要繼續(xù)發(fā)揚勇于負責的精神，審核中既要堅持原則，又要講究工作方法，注意協調，控制好審核進度和審核工作氛圍。徐總后指出，按照《管理標準》規(guī)定，將進行優(yōu)秀內審員評選工作，對在審核工作表現突出的內審員進行相應獎勵；對不負責任或出現嚴重錯誤的內審員，也將進行相應處理。
作為公司資深內審員，綜合部孫兆金副部長、總師辦馬開嶺主任分別談了自己的看法。孫部長著重強調了審核方法的重要性，指出不要僅僅對照程序和標準規(guī)定進行審核，應遵循過程方法，以某一事物為主線索，縱向到底，進行全面審核，盡可能全面、準確地將問題反映出來。關于對參加內審工作的認識問題，馬主任重點講了“三個學習”：一是作為內審員，要認真學習有關規(guī)定，深入理解其實質，才能做到有的放矢。二是要向受審核部門領導及業(yè)務骨干學習，經過跨部門審核，對其他部門的工作有一個更為深刻的認識和理解。三是內審組成員之間相互學習，充分溝通，爭取參加一次內審，實現自己工作能力的一次提高。
本次審核組組長、質管辦潘仲興主任宣布了本次審核的具體日程和安排，要求全體內審員提高認識，認真負責，為實施好本次內審工作要求做到以下三點：一是內容全面、重點突出的進行審核內容準備；二是認真細致地進行現場審核，確保實現審核目的要求；三是客觀、全面地發(fā)現問題，充分暴露薄弱環(huán)節(jié)，切實反映執(zhí)行體系文件的有效性，以及體系文件本身存在的一些問題。老內審員要發(fā)揮主要作用，與新內審員一起，精心策劃，認真實施，及時溝通，共同做好審核工作，真正起到檢查、驗證體系運行有效性的作用，為實現持續(xù)改進、提高公司質量管理水平提供依據。潘主任對有關部門對本次內審工作的理解和支持同樣表示了感謝。
我們有理由相信，內部質量審核作為公司重要的自我完善機制之一，必將為驗證公司質量管理體系的充分性和有效性，促進有關部門、人員提高質量意識和質量管理水平，保證產品質量的穩(wěn)步提高，起到無可替代的重要作用。
